Метод, приписываемый Эйзенхауэру, в первую очередь помогает наладить систему регулярного анализа задач, а также обращать внимание на существующие приоритеты (или задуматься об их необходимости). То, что ведет за собой достижение главных целей или получение первостепенных (не по времени, а по весу) результатов. При этом уже в постановки цели мы закладываем критерий, отвечающий за важность. Недаром, в технике SMART есть Related https://deveducation.com/ – «значимость, обусловленность целями более высокого порядка». Или мотивация, определяющая необходимость достижения данной цели. Применение матрицы Эйзерхауэра уже шагнуло далеко за рамки только управления временем.
Однако широкую известность метод получил после того, как о нём рассказал американский консультант Стивен Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Матрица Эйзенхауэра — это классический метод тайм-менеджмента. Он помогает правильно организовывать свои задачи и распределять время, чтобы укладываться в сроки и всё успевать.
Но как способ расстановки приоритетов и планирования, названный «матрица Эйзенхауэра», обрел широкую известность благодаря гуру саморазвития и личной эффективности – Стивену Кови. В 70-х годах, описывая способы управления временем, он упоминал об обсуждаемом нами принципе. Срочные задачи — это те, которые требуют немедленного внимания и часто связаны с временными ограничениями.
К примеру, в категории «Срочно и важно» могут быть подзадачи B1, B2, B3. Здесь дело выбирается на основе его актуальности в данный момент. Этот подход требует гибкости и способности быстро оценивать ситуацию, чтобы определить, какая задача наиболее уместна для выполнения в текущий момент. Это универсальный метод, но он требует от человека навыка быстро переключаться между задачами и принимать решения на основе текущих обстоятельств. Матрица Эйзенхауэра – это инструмент, который помогает в расстановке приоритетов.
Но в этой статье мы не будем рассматривать все эти техники, а приведём в пример лишь одну, которая отличается своей простотой и эффективностью. После этого запишите предстоящие дела – на день, неделю, месяц. Формировать план задач на год нецелесообразно – невозможно учесть заранее все детали и варианты развития событий. Составьте план на неделю/месяц и старайтесь его придерживаться.
Мы создали курс «Сингулярный тайм-менеджмент», чтобы каждый смог научиться планировать — стратегически. В каждом квадранте должно быть не больше 3–4 задач. Лучше всего держать квадрант A (срочно и важно) по возможности пустым, ведь в идеале он должен заполняться только в экстренных ситуациях.
Естественно, временами подобные дела могут появляться у каждого человека, но если это происходит ежедневно, то самое время обратить внимание на самодисциплину. Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси – это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями.
Это поможет всё взвесить и правильно распределить время. Иногда задач становится слишком много, и вы уже не знаете, как с ними справиться. Собаку нужно отвести к ветеринару, заболел зуб, на работе «горит» проект, нужно забрать из садика ребёнка. Матрица Эйзенхауэра позволяет не растеряться, правильно распределить дела и сделать всё вовремя. В первую очередь сосредоточьтесь на задачах, связанных с организацией и планированием, так как они наиболее важны для успеха мероприятия. После этого переходите к задачам, которые можно делегировать или выполнить ближе к дате события.
На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия — её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. Социальные сети, разговоры по телефону и в мессенджерах, сёрфинг в Сети, компьютерные игры — отдыхать от работы надо, но не в ущерб тому, что продвигает нас к целям. Отвезти родственника в больницу, подготовить отчёт для экстренного совещания — к этой ячейке относятся внезапные дела, откладывать которые нельзя, и задачи, которые возникли из-за кризисов или форс-мажоров.
Квадраты матрицы Эйзенхауэра — это не просто случайные скопления задач. Каждый квадрат по-особому влияет на жизнь человека и требует своего подхода. Чаще всего создателем метода называют Стивена Кови, автора бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей».
При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. Появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала. Эта часть графика заполняется у многих людей из-за присущей им лени и Управление проектами неправильной расстановки приоритетов.
Коснемся вопросов использования, преимуществ и недостатков, а также возможных ошибок. Время от времени проверяйте и корректируйте свои задачи в матрице. Ваша жизнь и приоритеты меняются, и ваша стратегия тоже должна адаптироваться. И, наконец, четвёртая категория — не срочные матрице эйзенхауэра и не важные дела.
Матрица Эйзенхауэра помогает выделить главное и сфокусироваться на самом важном. В статье учимся приоритизировать задачи и рассказываем, как это помогает в онлайн-обучении. Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек. Можно менять статус задач и переносить их из одной ячейки в другую.
Пребывание в этом квадрате обычно сопровождается стрессом, а длительное пребывание может привести к «выгоранию».
Consultez toutes nos réponses aux questions les plus fréquentes.
Consulter notre faq
